¿Por qué consultar el registro de la propiedad español?

Las transacciones inmobiliarias en España están sujetas a varios trámites. Por ejemplo, los propietarios deben inscribir su propiedad en el Registro de la Propiedad. También están obligados a realizar trámites en el Registro de la Propiedad español. ¿Cuáles son estas formalidades y qué implican? Immo 365 Costa Brava le ofrece su experiencia en la realización de los trámites catastrales en España.

¿Qué es el catastro español?

Antes de comprar una vivienda en suelo ibérico, es necesario consultar una serie de documentos. La nota simple en España, el catastro y el registro de la propiedad son algunos de los más importantes. Te dan toda la información que necesitas sobre una parcela.

Dependiente del Ministerio de Hacienda, elcatastro español es el identificador oficial de una propiedad. Registra información relativa a la superficie y el valor de los bienes inmuebles. También conocido como certificado catastral, adopta la forma de un código alfanumérico de 20 caracteres. Los 2 primeros símbolos identifican la provincia y los 3 siguientes el municipio. Los siguientes caracteres del código designan respectivamente el sector, la situación geográfica, el número de parcela y el identificador de la propiedad. También incluyen cierta información técnica sobre la naturaleza del inmueble.

El catastro español contiene datos económicos, jurídicos y físicos relativos a cada vivienda:

• Referencia catastral en España,
• uso,
• ubicación,
• nombre del propietario,
• sector,
• representación gráfica.

El valor catastral también se consigna en el certificado. Designa el precio estimado que la administración asigna a cada inmueble y sirve de base para determinar el impuesto de bienes inmuebles o IBI.

El principal objetivo del catastro es luchar contra el fraude en el sector inmobiliario y garantizar la seguridad jurídica de los propietarios. Así, cuando una propiedad está registrada, puede ser fácilmente identificada por las administraciones públicas y privadas. En caso de litigio, se puede encontrar una solución más rápidamente. Antes de invertir en una casa o un piso, puede consultar el catastro español para obtener toda la información necesaria, como el valor estimado de la propiedad, la presencia de una hipoteca, las dimensiones reales, etc.

La información catastral también se utiliza para determinar la situación fiscal del propietario de la vivienda.

Características del catastro español

El catastro español es accesible a todo el mundo de forma gratuita. Este registro administrativo es reconocido por su gran transparencia. Por ello, ningún ciudadano puede solicitar que una parcela deje de estar inscrita. En principio, sólo los notarios están autorizados a informar al registro de la propiedad de cualquier cambio que pueda afectarle, especialmente a raíz de una transacción inmobiliaria. No obstante, en algunos casos, también pueden intervenir la Agencia Tributaria, el Ayuntamiento y el Registro de la Propiedad.

Cualquier ciudadano o su representante puede consultar el Registro de la Propiedad español para solicitar información sobre un inmueble. En caso de aparentes errores en el registro de la propiedad, pueden solicitar que se realicen correcciones. Por ejemplo, si se ha construido un garaje o una piscina, puede proporcionar información adicional para que se actualice. Muy a menudo, el registro de la propiedad español no se actualiza sistemáticamente.

Aunque es de libre acceso, este registro administrativo tiene como objetivo proteger a los propietarios. Por ello, la identidad civil y fiscal de cada propietario es confidencial. Para consultar una referencia catastral en España, puede ponerse en contacto con la administración en el teléfono 913 874 550. La página web oficial también puede proporcionar información. Otra opción es acudir al catastro de una comunidad autónoma o a un punto de información catastral (PIC).

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Las diferencias entre el registro de la propiedad y el catastro

El registro de la propiedad es otra de las fuentes de información sobre el suelo que puede consultar en el marco de una transacción inmobiliaria. A pesar de sus muchas similitudes con el registro de la propiedad, tiene algunas características específicas. Por ejemplo, el Registro de la Propiedad depende del Ministerio de Justicia español.

Inscribir una propiedad en el Registro de la Propiedad no es opcional, y ocultar cierta información puede acarrear incluso sanciones severas. Es posible que tenga que pagar una multa de varios miles de euros, dependiendo de la gravedad del caso. Por otro lado, figurar en el registro de la propiedad no es un requisito legal.

Por razones excepcionales, sin embargo, la ley puede exigir que una propiedad figure en el registro. Este es el caso, por ejemplo, cuando existe una hipoteca sobre la propiedad. A diferencia de la referencia catastral en España, el registro de la propiedad no es gratuito. Para obtener cierta información, tendrá que pagar alrededor de 20 €. El importe puede variar en función de si la solicitud se realiza físicamente o a través de Internet.

La nota simple

Comparado con el catastro español, el registro de la propiedad es una fuente de información sobre la propiedad mucho más relevante. Permite acceder a datos muy fiables, pero sobre todo más completos. Incluso se pueden conocer las deudas que puedan existir sobre una casa o piso.

Toda la información que registra el registro de la propiedad aparece en la nota simple. Este documento detallado es obligatorio en cualquier transacción inmobiliaria en España. Contiene, entre otras cosas, una descripción de la propiedad y, más concretamente, su tipo, linderos, uso, superficie o número de registro. También se puede encontrar la titularidad de la parcela, es decir, el nombre del propietario, las fechas de compra e inscripción en el registro, el nombre del notario que supervisó la transacción, el método de adquisición.

La nota simple enumera los diferentes gravámenes sobre la propiedad, como hipotecas, servidumbres o incluso limitaciones de uso. El acceso al documento está abierto a cualquier persona, siempre que demuestre un interés legítimo. Por ejemplo, cuando se posicione como potencial comprador, pagará la tasa vigente para entrar en posesión de la nota simple.

¿Cómo inscribir su propiedad en el registro de la propiedad español?

El procedimiento de registro de la propiedad puede ser muy largo y complejo. Está sujeto a un formalismo riguroso y estricto. Como propietario, debe movilizar una serie de documentos esenciales.

Para los no residentes en España, el procedimiento catastral es aún más delicado, ya que ciertas formalidades requieren la presencia del propietario. No obstante, puede recurrir a la experiencia de un notario o de un abogado experto en derecho inmobiliario. Estos dos profesionales pueden proporcionarle asistencia jurídica a medida. Por ejemplo, el notario puede encargarse de transmitir varios documentos a las autoridades:

• declaraciones hechas por el antiguo propietario,
• escritura de venta,
• certificados del ayuntamiento,
• actos registrados durante la transacción,
• documentos relativos a la situación fiscal del propietario.

También puede elaborar o reunir otros documentos requeridos por el departamento de impuestos. Por ejemplo, como parte de la inscripción en el registro de la propiedad, se le puede pedir al propietario que proporcione datos gráficos y físicos sobre su propiedad. Por lo general, se trata de croquis, planos arquitectónicos, dibujos, con medidas reales relativas a la superficie de la propiedad. Esto se conoce como certificado catastral gráfico. Está sujeto a normas muy específicas. Los distintos planos deben ir acompañados de certificaciones legales, actas notariales e información oficial.

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