La Nota Simple: een essentieel document bij de aankoop van onroerend goed in Spanje?

Een expat zijn of niet en het nemen van stappen die net zo delicaat zijn als het kopen van een woning is niet eenvoudig. Dit is het geval dat veel Fransen en Belgen (bijvoorbeeld) wonen die van plan zijn om persoonlijk eigendom in Spanje te verwerven. Gelukkig, als u een van hen bent, kan Nota Simple (of Nota Informativa Simple) een grote hulp zijn.

Wat is de Nota simpel en waar is het voor?

Het is een zeer belangrijk document dat verre van legaal is, maar informatief in de ogen van de Spaanse wet. Daarom bevat het alle informatie met betrekking tot een onroerend goed om te verwerven of te verkopen. Het is erg belangrijk omdat het de enige manier is voor een potentiële koper om toegang te krijgen tot deze informatie.

Kortom, elke aankoopovereenkomst voor onroerend goed in Spanje is gebaseerd op de Nota Informativa Simple. Maar let op, de geldigheid van dit document is drie maanden vanaf de datum van oprichting.

Welke informatie onthult dit document?

Er is geen standaardformulering, maar een Nota Informativa Simple moet bepaalde verplichte informatie over het onroerend goed te koop tonen.

Een van de belangrijkste onderdelen betreft de eigenaar. Wie is hij (of wie zijn ze, als het een algemeen goed is)? Wat zijn zijn contactgegevens? Hoe heeft hij deze woning verkregen (bijvoorbeeld een erfenis of een opdracht)? Maakt het er commercieel of privé gebruik van?

Maar de belangrijkste vraag (sectie) is of dit onroerend goed is ingeschreven in het "Registro de la Propiedad" of (Land) eigendomsregister. Het uittreksel uit dit register geeft informatie over de kenmerken van het pand: wat is de exacte oppervlakte in m² en de grenzen? Wat is de locatie (inclusief het exacte adres)? Wat is hun unieke registratienummer en unieke register-ID? Wat is zijn aard (is het land, een appartement, een garage, een huis, enz.)? Welke notaris zijn verkoopakte heeft opgemaakt, etc. ? Maar ook hier, wees voorzichtig: sommige informatie in dit informatieve document kan onjuist of onvolledig zijn in het geval dat er interventies zijn ondernomen na het opstellen van dat document.


Een ander even belangrijk onderdeel betreft onroerendgoedbelasting en andere heffingen. Schulden hebben bijvoorbeeld meer betrekking op eigendommen dan op eigenaren in Spanje. Als gevolg hiervan kan het voorkomen dat een pand wordt belast met bepaalde kosten (real of onder meer in de vorm van een hypotheek), die kunnen worden geregistreerd. Deze kosten vormen - indien nodig - een middel om de (economische) verantwoordelijkheid van het bezwaarde gebouw en de verplichtingen van zowel de oorspronkelijke eigenaar als de nieuwe eigenaar te verifiëren.

Wie heeft dit informatieve document nodig?

Zowel de eigenaar als de koper van onroerend goed in Spanje hebben mogelijk de Nota Informativa Simple nodig.

De verwerving van dit document door de eigenaar van een woning is een bewijs van eigendom van de woning. Of hij nu te maken heeft met een individu, een administratieve dienst zoals het vastgoedkadaster bijvoorbeeld, of zelfs een overheidsinstantie zoals de belastingdienst, dit document moet iets meer zeggen over een onroerend goed te koop.

Wat de koper betreft, hij profiteert ervan door de betrouwbare informatie die hij heeft over de eigenaar en zijn eigendom (inclusief eventuele belastingen en andere kosten die daarmee verband houden). Vanuit een heel ander gezichtspunt zal hij dit document bij het aanvragen van een hypotheek of persoonlijke lening aan een kredietinstelling moeten overleggen.

Waar en hoe de Nota Informativa Simple te krijgen?

Om dit document te verkrijgen, vraagt u het gewoon aan bij het eigendomsregister. Als potentiële koper hoeft u alleen de bovengenoemde dienst op de hoogte te brengen van uw voornemen om de door u gekozen woning te kopen. Deze procedure kunt u zelf doen door uzelf aan deze dienst voor te stellen of door het online te doen. De tweede optie is om de taak onder meer toe te vertrouwen aan een vastgoedprofessional of een accountant.

In beide gevallen wordt u meestal - voordat u het document verkrijgt - om het oude eigendomsregisternummer gevraagd.