Begrijpen van onroerend goed thema's in Spanje: NIE, DNI, CIF, NIF

Het uitvoeren van onroerend goed transacties in landen zoals Spanje vereist dat u op de hoogte bent van bepaalde administratieve formaliteiten. Inwoners en buitenlanders die eigenaar zijn van een woning moeten namelijk in het bezit zijn van officiële documenten zoals de NIE, DNI, CIF of NIF. Dit zijn nummers die bedrijven en personen identificeren. Om deze verschillende Spaanse acroniemen beter te begrijpen, nodigen wij u uit om dit artikel te lezen.

Wat is de NIE?

De NIE is een acroniem dat staat voor "Número de Identidad de Extranjero", wat "identificatienummer voor buitenlanders" betekent. Deze terminologie houdt verband met onroerend goed. Het NIE-nummer is uniek en specifiek voor elke buitenlander die op Spaans grondgebied verblijft. Elke reiziger die in Spanje wenst te verblijven, moet er een hebben. Het wordt afgegeven door de Algemene Politieadministratie die het dichtst bij uw woonplaats is gevestigd.

Het NIE-nummer maakt deel uit van de openbare documenten die aan nieuwe inwoners van Spanje worden toegezonden of uitgereikt. Bovendien moet u dit persoonsnummer hebben om een woning in dit land te kunnen kopen. Kenmerkend voor de NIE is de alfanumerieke samenstelling. Met andere woorden, in dit nummer vindt u alfabetische letters en ook cijfers. In het algemeen bestaat een EIN code uit een letter (X, Y of Z) als voorvoegsel. Dit wordt gevolgd door 7 cijfers en dan nog een letter. Als voorbeeld heb je X9957758M. Dit nummer is niet alleen exclusief, het blijft ook uw hele leven met u verbonden.

Ondanks het nut van de NIE moeten Europese burgers ook beschikken over persoonlijke documenten van hun land van herkomst. Dit officiële document kan in Spanje of in het buitenland worden verkregen.

Hoe kom je eraan in Spanje?

Hoewel de Spaanse natie deze code tegen een lagere prijs afgeeft, moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan om hem te verkrijgen. Voordat u de NIE aanvraagt, moet uw status overeenkomen met een van de volgende profielen:

• Student;
• Werkzaam in een Spaans bedrijf of in een privé-huis;
• Aannemer;
• Burger met voldoende financiële middelen;
• Burger van een land van de Europese Unie met een gezinslid dat in Spanje woont.

Als u aan een van deze profielen voldoet, maak dan online een afspraak voordat u naar de prefectuur of het hoofdbureau van politie bij u in de buurt gaat. Probeer de volgende documenten bij u te hebben:

• Uw identiteitskaart of paspoort en kopieën daarvan;
• Ingevuld Ex15 formulier ;
• Formulier 790 ingevuld en afgedrukt ;
• Bewijs dat u tot een van de bovenstaande profielen behoort.

Zodra de aanvraag is ingediend en de 10 euro acquisitiekosten zijn betaald, moet u tot 5 dagen wachten voordat u uw nummer ontvangt.

Hoe krijg ik het in het buitenland?

Dit officiële document wordt meestal besteld bij Spaanse consulaten of ambassades in EU-landen. Het duurt tussen de 3 en 8 weken om het te verkrijgen. Uiteraard moet u de vereiste documenten overleggen en ook de verwervingskosten betalen.

Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een NIE-nummer voor niet-ingezetenen of een NIE-nummer voor ingezetenen aan te vragen. Dit is afhankelijk van de duur van uw verblijf. Als het niet langer dan drie maanden duurt, is het aan te bevelen een niet-resident NIE aan te vragen. Daarna vraagt u een resident NIE aan, wat zeer nuttig zal zijn voor belasting- en andere transacties.

Wat is de DNI?

Om een persoon met de Spaanse nationaliteit fiscaal en fysiek te identificeren, gebruiken de administratieve autoriteiten het DNI-nummer. Het DNI staat voor "Documento Nacional de Identidad" en is de nationale identiteitskaart die elke Spanjaard die in Spanje woont, moet hebben. Het is verplicht om het vanaf de leeftijd van 14 jaar te hebben. Net als de NIE is dit document persoonlijk en niet overdraagbaar.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken kent elke inwoner een code toe die bestaat uit 8 cijfers en een controleletter op het einde (voorbeeld: 00000000X). Het DNI bevat informatie zoals uw volledige naam, geboortedatum, geslacht, adres, woonplaats, gemeente, provincie, foto en identiteit van uw ouders. In het algemeen is de DNI kleiner en strakker dan sommige Europese identiteitskaarten, waaronder de Franse.

Wat is de CIF?

In tegenstelling tot de NIE is de CIF, de afkorting van "Código de Identificación Fiscal", een code voor de identificatie van personen en ondernemingen die voor belastingdoeleinden op het Spaanse grondgebied zijn gevestigd. Deze fiscale identificatiecode werd tot 2008 door ondernemingen gebruikt voor fiscale transacties. De CIF verdween na de komst van de NIF, die de erkenning van rechtspersonen mogelijk maakt.

Opgemerkt zij dat de CIF uit 9 tekens bestaat: een letter gevolgd door 7 cijfers, en aan het eind ofwel een letter of een cijfer. In het algemeen is het laatste teken van de code een cijfer wanneer het gaat om een naamloze vennootschap of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. De eerste letter van de code duidt een soort vennootschap aan. In dit geval zijn de gebruikte alfabetische letters : A, B, C, D, E, F, G, H, J, N, P, Q, R, S, U, V en W.

Zo staat de letter A voor een "naamloze vennootschap", de letter B voor een "vennootschap met beperkte aansprakelijkheid". De letter J daarentegen betekent dat het om een coöperatie of een vereniging gaat, en de G komt overeen met een burgerlijke vennootschap. In deze code geven de eerste twee tekens na de eerste letter aan in welke provincie de rechtspersoon is gevestigd.

Voor bedrijven die in Spanje zijn gevestigd, bevat hun code dus de cijfers tussen 01 en 99. Bedrijven die in Madrid zijn gevestigd, hebben als eerste cijfer de code 28 en de cijfers tussen 78 en 88. Bedrijven die in Barcelona zijn gevestigd, hebben code 08 en nummers tussen 58 en 68. Als uw bedrijf in Valencia is gevestigd, bevat uw CIF code 46 en cijfers tussen 96 en 98. Voor niet-residente bedrijven is hun CIF-nummer 00.

Wat is de NIF?

Ter herinnering: het NIF, voor "Núméro de identificación fiscal" of "Fiscal Identification Number", vervangt de CIF-code, met name voor ondernemingen. Het is dus vergelijkbaar met de CIF: 9 tekens bestaande uit letters en cijfers. Net als ondernemers hebben particulieren die een NIE of DNI hebben ook een NIF. De NIF voor ingezeten buitenlanders valt echter samen met de NIE en DNI voor Spaanse onderdanen.

Zo zal een Spaanse natuurlijke persoon voor belastingdoeleinden worden geïdentificeerd aan de hand van zijn DNI, die bestaat uit 9 tekens, waarvan 8 cijfers en een controleletter. Een buitenlander die eigenaar is of een onroerend goed wil kopen, wordt daarentegen voor belastingdoeleinden geïdentificeerd aan de hand van zijn NIE.

Het uitvoeren van onroerend goed transacties in landen zoals Spanje vereist dat u op de hoogte bent van bepaalde administratieve formaliteiten. Inwoners en buitenlanders die eigenaar zijn van een woning moeten namelijk in het bezit zijn van officiële documenten zoals de NIE, DNI, CIF of NIF. Dit zijn nummers die bedrijven en personen identificeren. Om deze verschillende Spaanse acroniemen beter te begrijpen, nodigen wij u uit om dit artikel te lezen.