Instructies voor het eenvoudig opzetten van een bedrijf in Spanje

Een markt van kansen, Spanje biedt een gunstige situatie om een ​​bedrijf op te richten met in het bijzonder een hoog werkloosheidspercentage en een minimum uurloon dat twee keer zo laag is als in Frankrijk. Voorwaarde, bewijs van een adres in Spanje.

1 - Kies het type bedrijf

Heb allereerst nagedacht over de status (bedrijf of zelfstandig). Alles hangt af van de omvang van de activiteit, de financiële middelen en het aantal deelnemers.

Hiervoor twee preliminaire vragen van verlammende aard: het aantal partners en de hoogte van het kapitaal. Inderdaad, de autonome status (link naar het artikel over hoe je als freelancer werkt) betreft slechts één partner. De vennootschap heeft op haar beurt een minimumkapitaal van € 60.000, -.

Zodra deze twee criteria zijn gedefinieerd, zijn de opties duidelijk.

Onafhankelijke status (autónomo)

De zelfstandige moet een vaste inwoner zijn en dus fiscaal inwoner zijn dus minimaal 183 dagen per jaar in Spanje en daar zijn belastingen betalen. Als hij geen Europese ingezetene is, heeft hij een type C-visum nodig.

Zijn activiteit moet gewoon en regelmatig zijn en de belangrijkste bron van inkomsten zijn, maar er is geen omzetlimiet.

De formaliteiten zijn flexibeler, hij geniet het eerste jaar van verminderde sociale bijdragen. De omstandigheden zijn voor hem gunstiger dan in Frankrijk.

De SL (sociedad limitada)

De meest gebruikte rechtsvorm omdat deze flexibeler is, ideaal voor het MKB.

De aansprakelijkheid is beperkt tot het kapitaal van minimaal € 3.000, uitgekeerd bij oprichting en eventueel verdeeld in aandelen. Roerende goederen kunnen worden geteld.

Het aantal aandeelhouders is onbeperkt.

De SA (sociedad anónima)

Het is meer geschikt voor grotere bedrijven en vereist een minimumkapitaal van € 60.000, waarvan 25% monetair en onmiddellijk is, terwijl de rest kan worden verdeeld over geld, meubilair of onroerend goed. Deze 75% kan worden bijgedragen in de eerste vijf jaar van de activiteit. Dit kapitaal zal worden verdeeld in aandelen, de vennootschap mag beursgenoteerd zijn. Niet-monetaire activa moeten worden beoordeeld door een onafhankelijke professional. Merk op dat aansprakelijkheid ook beperkt is tot kapitaal.

Namelijk dat de VA verplicht is in bepaalde sectoren zoals bankieren, verzekeren ...

SA of SL: de formaliteiten kosten gemiddeld 800 €.

Deze drie opties komen het meest voor in Spanje. In alle gevallen is een fysiek adres op Spaanse bodem absoluut noodzakelijk, of het nu een bedrijfspand of een privéwoning is.

2 - In alle gevallen zijn de stappen om een ​​bedrijf te starten in Spanje duidelijk

Vooraf moet u een adres in Spanje rechtvaardigen.

Een andere veel voorkomende voorwaarde is het verkrijgen van een buitenlands identificatienummer (NIE) . Als voorbereidende stap zal voor alle procedures het NIE worden aangevraagd. Het is voldoende om een ​​afspraak te maken op de site "ministerio de hacienda y administración pública".

De zelfstandige heeft enkele formaliteiten te vervullen, allemaal in een paar dagen

● Het verkrijgen van het socialezekerheidsnummer (formulier TA0521 van het Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).      

● Opening van een bankrekening (verplichte aanwezigheid ter plaatse).      

● Inschrijving bij de Belastingdienst (het Hacienda - formulier 037).      

● Vraag een vergunning voor commerciële activiteiten aan bij de gemeente (gestión tributaria).      

Voor een bedrijf (SA of SL) zal het nodig zijn om een ​​nauwkeurig maar eenvoudig diagram te volgen dat hier is

● Registratie van de bedrijfsnaam bij de Registro Mercantil Central (Frans handelsregister). Er moeten tussen de 3 en 5 namen worden voorgesteld en de RMC zal kiezen op basis van beschikbaarheid, rekening houdend met uw voorkeuren.      

● Registratie bij de belastingdienst (administración tributaria) om het belastingidentificatienummer te verkrijgen. Dit nummer maakt het mogelijk om btw te factureren en hiervan vrij te stellen voor bepaalde producten of diensten.      

● Opening van een professionele bankrekening (verplichte aanwezigheid ter plaatse) voor het storten van kapitaal en het verkrijgen van het bankcertificaat.      

● Opstellen van de statuten met een notaris die het geheel en in het bijzonder de sociale en fiscale domiciliëring controleert. Het registreert dus de rechtsvorm, de naam van de onderneming, de activiteitensector, het kapitaal en de verdeling ervan over de verschillende partners.      

In alle gevallen wordt het sterk aanbevolen om vanaf het begin van het dossier een notaris te bellen . In Spanje is dit een overheidsfunctionaris met een legale missie waarvoor de staat hem macht verleent. De kosten zijn daar geregeld, er is geen concurrentie. Hij zal u bijstaan ​​bij de samenstelling van uw dossier en zal de documenten authentiseren, waardoor hun gezag wordt versterkt.

Goed om te weten: het eerste consult is gratis.

Reken voor al deze formaliteiten twee tot drie maanden.

In geval van financieringsbehoefte, is het raadzaam om het bestand te valideren voordat u in Spanje aankomt, waarbij de Spaanse banken doorgaans vragen dat de activiteit al is begonnen.

3 - En na de oprichting van uw bedrijf in Spanje?

Als de activiteit eenmaal is gestart, hoeft u alleen uw driemaandelijkse belastingaangifte (btw-aangifte) te doen. Zelfstandigen doen dit vaak zelf door formulier 303 in te vullen, maar houd er rekening mee dat een gestor het kan. Het kan ook instaan ​​voor het beheer van de inkomstenbelasting (RENTA).

Maandelijkse sociale bijdragen van € 280 moeten worden betaald voor zelfstandigen, maar hoger dan € 300 voor bedrijfsleiders.

Namelijk dat het loon en de werkgeverslasten in Spanje lager zijn dan in Frankrijk.

4 - Welke organisaties kunnen het proces ondersteunen?

Zoals hierboven aangegeven zijn de notaris, de zaakvoerder (belastingadviseur) zeer nuttige partners. Maar andere organisaties hebben ook de missie om ondernemers te ondersteunen.

● CCI: de Kamer van Koophandel en Fabrieken in uw regio      

● CCE: Foreign Trade Advisors (mentorsysteem met een mentor ter plaatse om de ondernemer te begeleiden)      

● TFE: de acteurs van Team France Export brengen alle nuttige contacten samen.      

● De economische missie van uw land