Instruccions per establir fàcilment un negoci a Espanya

Un mercat d’oportunitats, Espanya ofereix una situació favorable per a la creació d’un negoci amb, en particular, una taxa d’atur elevada i un salari mínim per hora el doble de baix que a França. Requisit previ, comprovació d’una adreça a Espanya.

1 - Trieu el tipus d’empresa

En primer lloc, heu pensat en l'estatus (empresa o independent). Tot dependrà de l'abast de l'activitat, dels recursos econòmics i del nombre de participants.

Per a això, hi ha dues qüestions preliminars de caràcter paral·lel: el nombre de socis i la quantitat de capital. De fet, l' estatut autònom (enllaç a l'article sobre com treballar com a independent) implica només un soci. L’empresa, per la seva banda, implica un capital mínim de 60.000 €.

Un cop definits aquests dos criteris, les opcions són clares.

Estat independent (autònom)

L'autònom ha de ser resident permanent i, per tant, resident fiscal, per tant, passa almenys 183 dies a l'any a Espanya i hi paga els seus impostos. Si no és resident europeu, haurà d’obtenir un visat tipus C.

La seva activitat ha de ser habitual, regular i la seva principal font d’ingressos, però no té límit de rotació.

Els tràmits són més flexibles, es beneficia de les contribucions socials reduïdes el primer any. Les condicions li són més favorables que a França.

SL (societat limitada)

La forma jurídica més utilitzada perquè és més flexible, ideal per a pimes.

La responsabilitat es limita al capital que serà, com a mínim, de 3.000 €, desemborsat en crear-se i dividit en accions, si escau. Es poden comptar béns mobles.

El nombre d’accionistes és il·limitat.

La SA (societat anònima)

Més adequat per a empreses més grans, requereix un capital mínim de 60.000 €, el 25% dels quals és monetari i immediat, mentre que la resta es pot dividir entre diners, mobles o immobles. Aquest 75% es pot aportar en els primers cinc anys de l’activitat. Aquest capital es dividirà en accions, la companyia podrà cotitzar a la borsa. Els actius no monetaris haurien de ser valorats per un professional independent. Tingueu en compte que la responsabilitat també es limita al capital.

És a dir, que la SA és obligatòria en determinats sectors com la banca, les assegurances ...

SA o SL: els costos de tràmits ascendeixen de mitjana a 800 €.

Aquestes tres opcions són les més habituals a Espanya. En tots els casos, és imprescindible una adreça física a terres espanyoles tant si es tracta d’un local comercial com d’un habitatge privat.

2 - En tots els casos, els passos per iniciar un negoci a Espanya són clars

Abans cal justificar una adreça a Espanya.

Una altra condició habitual és l’obtenció d’un número d’identificació estranger (NIE) . Com a pas previ, se sol·licitarà el NIE per a tots els procediments. N’hi haurà prou amb demanar cita al lloc “ministerio de hacienda y administración pública”.

El treballador autònom té pocs tràmits a complir, tot en pocs dies

● Obtenció del número de seguretat social (model TA0521 del Règim Especial de Treballadors Autònoms).      

● Obertura d'un compte bancari (presència obligatòria in situ).      

● Inscripció a les autoritats fiscals (Hisenda - model 037).      

● Sol·licitar una llicència d’activitat comercial al municipi (gestió tributària).      

Per a una empresa (SA o SL), caldrà seguir un esquema precís però senzill que aquí teniu

● Inscripció de la raó social al Registro Mercantil Central (Registre Mercantil Francès). S'han de proposar entre 3 i 5 noms i el RMC triarà segons la disponibilitat, tenint en compte les vostres preferències.      

● Inscripció a l'administració tributària per obtenir el número d'identificació fiscal. Aquest número permetrà facturar l’IVA i estar-ne exempt en determinats productes o serveis.      

● Obertura d’un compte bancari professional (presència obligatòria in situ) per al dipòsit de capital i obtenció del certificat bancari.      

● Redacció dels estatuts amb un notari que verificarà la totalitat i en particular la domiciliació social i fiscal. Per tant, registrarà la forma jurídica, la raó social, el sector d’activitat, el capital i la seva distribució entre els diferents socis.      

En tots els casos, es recomana trucar a un notari des de l'inici del fitxer. A Espanya, es tracta d’un funcionari públic amb una missió legal per a la qual l’Estat li confereix el poder. Els costos s’hi regulen, no hi ha competència. Ell us ajudarà en la constitució del vostre fitxer i autenticarà els documents, reforçant així la seva autoritat.

Bon saber: la primera consulta és gratuïta.

Dediqueu dos o tres mesos per a tots aquests tràmits.

En cas de necessitat de finançament, és aconsellable validar l’expedient abans d’arribar a Espanya, sol·licitant els bancs espanyols que l’activitat ja hagi començat.

3 - I després de la creació de la vostra empresa a Espanya?

Un cop iniciada l’activitat, només haureu de fer la vostra declaració fiscal trimestral (declaració d’IVA). Els treballadors autònoms solen fer-ho ells mateixos emplenant el formulari 303, però tingueu en compte que un gestor ho pot fer. També es pot fer càrrec de la gestió de l'impost sobre la renda (RENTA).

S'haurien de proporcionar quotes mensuals de seguretat social de 280 € per als autònoms, però superiors a 300 € per als líders empresarials.

És a dir, que les despeses salarials i empresarials són més baixes a Espanya que a França.

4 - Quines organitzacions poden donar suport al procés?

Com s’ha indicat anteriorment, el notari, el gerent (assessor fiscal) són socis molt útils. Però, altres organitzacions també tenen la missió de donar suport als creadors d’empreses.

● CCI: la Cambra de Comerç i Indústria de la vostra regió      

● CCE: assessors en comerç exterior (sistema de mentoria amb un mentor in situ per guiar l'empresari)      

● TFE: els actors de Team France Export reuneixen tots els contactes útils.      

● La missió econòmica del vostre país